Editorial por Lic. Luisa  Villalobos Ayala Coordinadora de Comunicación y  RP de Procura A.C. Este número de Procuramos hemos decidido dedicarlo a la “Planeación Estratégica”. Un tema que, cada día, tiene mayor repercusión en nuestra sociedad y del que las Organizaciones No Lucrativas no deben quedar fuera. Planear es ver al futuro y estar preparado para la única certeza: EL CAMBIO. Tener las herramientas para hacer una correcta planeación puede ser tan útil como el tener aquellas para resolver el problema. Es por ello que los invito a que tomen un momento para leer y reflexionar respecto a este tema tan trascendente, y que sin duda, ayudará a su organización no lucrativa a hacer la diferencia.

Artículo Principal

Planeación Estratégica                                                                                                                                                                        Por:  Mtra. Heidi Rangel Knoderer Faculty Procura/ Socióloga de  Organizaciones No importa cuál sea el tamaño de una organización o, si es sencilla o muy compleja.  No importa si pertenece al sector gubernamental, al empresarial, educativo, agrario o al tercer sector.  Las organizaciones necesitan planear.  Necesitan hacerse preguntas y respondérselas.  Especialmente en estos tiempos en que los cambios se presentan tan rápidos y hay una necesidad de reinventarse continuamente. Una de las herramientas más útiles para una organización en estos días, es una buena planeación estratégica. Sin planear, una organización pierde eficacia, pierde tiempo, pierde rumbo.  Si no es estratégica, pierde enfoque en lo que es prioritario e indispensable y que permitirá agregar valor en donde más se necesita. Una buena planeación estratégica, requiere un diseño previo y creatividad y ajustes en el proceso. Cuando una organización decide emprender una planeación estratégica, se pone en contacto con aquello que es verdaderamente importante para su desarrollo.  Una de las formas más exitosas de realizar la planeación estratégica, es que sea participativa.  Es decir, que intervengan los diferentes actores del sistema.  Una organización, es un sistema. Procura, a través de su "Programa de Auto-evaluación y Planificación", conduce y acompaña importantes procesos de planeación estratégica participativa en organizaciones no lucrativas y  escuelas públicas   en diferentes estados del país.  En este último caso, podemos observar que es estratégica y es participativa, porque padres y maestros se reúnen a pensar qué hacer para lograr el mayor impacto en beneficio no solamente de los niños, sino de toda la comunidad y, convertirse en protagonistas de la transformación de su entorno. La planeación estratégica, especialmente si es participativa, permite a cualquier organización, alinear a los equipos de trabajo en torno a un mismo propósito, ver en la misma dirección, entender porqué se decide tomar un rumbo y no otro, analizar en dónde se puede lograr más impacto, entender en dónde y en qué momento hay que realizar cambios, ajustes o cerrar procesos que ya no aportan valor.  Una planeación estratégica bien hecha, obliga a la organización a pensar en resultados, en lo que desea lograr.  Proporciona claridad y un orden. Sin embargo, necesita estar viva y presente, de nada sirve a una organización tener una planeación plasmada en un documento, que está guardado en un cajón.  Si es así, el esfuerzo realizado pierde todo su sentido.   Muchas organizaciones, desgraciadamente caen en éste error.  Pero aquellas que entienden el verdadero valor que tiene y aprenden a utilizarla, tienen una invaluable herramienta a su favor.

De nuestra Biblioteca

¿Qué es la planeación estratégica?                                                                                         "La planeación estratégica es  el proceso de determinar qué es lo que una o una organización aspira a ser en el futuro  y cómo  conseguirá llegar ahí.  Es encontrar el mejor futuro para su organización y el mejor camino para  allegar a ese destino. Esta planeación involucra decisiónes fundamentales respecto al futuro de su organización --elecciones respecto a: La misión o metas que se intentan alcanzar Los programas, servicios o productos que ofrecerá para cumplir con su misión Cómo atraerá y utilizará los recursos que nececita -- gente, dinero, experiencia, instalaciones, etc. La planeación estratégica se puede definir como el desarrollo de una visión para el futuro de su organización. Su labor en la planeación estratégica es doble: Desarollar la mejor visión posible respecto a cómo es que su organización debe verse en el futuro: habitualmente dentro de 2 a 5 años: su misión, servicios, personal, las finanzas, etc. Determinar cómo encaminará a la organización hacia el futuro deseado. La planeación estratégica es definir el rumbo hacia la dirección que considera la más sabia, luego ir ajustándola mientras se obtiene más información y experiencia.  Una clara definición de la misión y la permitirá guiar sus decisiones respecto a que oportunidades aprovechar y cuales dejar pasar. ¿Cómo es que una organización no lucrativa  puede definir un rumbo acertado?  La planeación estratégica puede ser vista como encontrar un balance entre tres grupos de fuerzas: a) La misión de su organización --lo que quieren lograr. b) Oportunidades y retos a los que su organización se enfrenta -- lo que es necesario y factible en la comunidad o área de servicio dónde se desarrollan. c) Las fortalezas y debilidades de su organización -- lo que tienen  la capacidad de hacer"(Barry,1994) Traducción del texto obtenido de: Barry, Bryan. "Strategic Planning Workbook for Nonprofit Organizations" Amhest H. Wilder Foundation 1994 pp. 10-11 Número 360 de la Biblioteca de Procura A.C.

Procura Tips

Tips para una Planeación Estatégica Exitosa

Para llevar a cabo una planeación estratégica exitosa es indispensable contar con la misión de la organización.

Aquí tres elementos que le permitirán definir una misión exitosa:

1. Fíjese en la fortaleza y el rendimiento. Haga mejor lo que ya hace bien… si es lo correcto.

2. Observe las oportunidades y necesidades de su entorno.

3. Pregúntese en qué cree y que es lo que realmente quiere hacer su gente. (Drucker, 2001)

Por lo tanto, usted necesita 3 cosas: oportunidades, competencia y compromiso.

Noticias

In Memoriam  Shankar Dadoo

Con profunda pena compartimos con ustedes el fallecimiento de nuestro querido consejero Shankar Dadoo, acaecido en la Ciudad de México el 17 de Enero del 2013.

Shankar, quien fuera consejero fundador de Procura A.C. , representó a BBVA-Bancomer y otras prestigiosas Instituciones Financieras Mexicanas en una variedad de proyectos de reestructuración operativa y financiera, fungiendo como Director General, Miembro del Consejo o Consultor.


Descanse en paz..

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 Procura en  Programa "Mi Voz Si Vale"

El  pasado 10 de enero, el programa radiofónico "Mi voz si vale", dedicó su emisión al tema de la Procuración de Fondos para Organizaciones no lucrativas, teniendo como invitadas a Martha Elisa Espinoza, miembro del Faculty de Procura, y a Luisa Villalobos, Coordinadora de Comunicación y Relaciones públicas de Procura.

En  el programa conducido por Gabriel Rojas, quien es graduado del Diplomado en Fortalecimiento Institucional y Procuración de Fondos, se habló de la importancia para las organizaciones en la actualidad de concebirse como entes profesionales así como del crecimiento del sector no lucrativo en nuestro país en los últimos 10 años

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Procura en Publicación de Fundación Zícaro

El miércoles 16 de enero en el Café de Tacuba, Limosneros, se llevó a cabo la presentación del libro: “Fortalecimiento Institucional y Profesionalización” de fundación Zícaro. En esta publicación se hace referencia  Procura, participó  mediante un diagnóstico y un cuestionario como  una de las organizaciones que brindan el servicio de fortalecimiento de las organizaciones de la Sociedad Civil.